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Correo electrónico

Archivado del correo electrónico – ¿Qué tengo que tener en cuenta?

¿Tengo que guardar esto o lo borro sin más? Actualmente, esta es una pregunta que se hacen sobre todo los gerentes de empresas ya que, para determinados correos electrónicos, se trata de un deber legal (¡!).

Por lo general, hay que archivar todos aquellos correos electrónicos que contengan información empresarial relevante para la compañía. A diferencia de un filtro spam, que protege a la empresa contra el spam y los virus, archivo de correo electrónico es ahora obligatorio. Pero muchas empresas no lo saben y han prescindido sin más del sistema de archivado. Sin embargo, determinadas empresas ya están ofreciendo soluciones íntegramente gestionadas.

En cualquier caso, el cifrado del correo electrónico puede no estar vinculado únicamente con obligaciones. Algunos correos electrónicos desean guardarse simplemente como prueba de determinadas cosas. A fin de cuentas, no puede hacer ningún daño estar en condiciones de proporcionar pruebas en circunstancias complicadas. Un filtro de spam para proteger contra el malware cripto es también recomendable.

Pero, ¿cuáles son los distintos métodos que existen para archivar los correos electrónicos?

En principio, se distingue entre dos métodos. Por un lado está el archivado realizado por el propio usuario y por otro el realizado por el sistema. En el primer método, es el propio usuario quien decide a qué carpetas mover los correos. El último método mencionado se desarrolla en base a unas normas y de manera completamente automática. Por ello hay dos ámbitos que deben cubrir completamente los diversos campos de aplicación.

¿Estáis al día con el procedimiento de archivado?…